Конфиденциальность переводов и безопасность документов КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТЬ И БЕЗОПАСНОСТЬ ПЕРЕВОДОВ

 

Защита информации является важным аспектом современной деловой жизни. Без преувеличения можно сказать, что на сегодняшний день это основополагающий и важнейший момент сотрудничества с любым бюро переводов.

 

Вид услуг, который предоставляет бюро переводов «T-TIME» требует от своих специалистов и сотрудников строгой конфиденциальности. Мы очень ответственно относимся к этому условию нашей деятельности, и гарантируем нераспространение какой-либо информации, касающейся предоставляемой нам для работы информации и документации, и считаем конфиденциальность неотъемлемой частью качественного выполнения услуг.

Конфиденциальность — особое условие переводческой деятельности.

Соблюдение конфиденциальности является одним из основных принципов работы нашей компании. Бюро переводов «T-TIME» гарантирует своим клиентам безопасность информации и защиту коммерческой тайны.

Мы ежедневно имеем дело с конфиденциальной информацией физических лиц (паспорта, дипломы, свидетельства о рождении/смерти, браке/разводе, различные справки, выписки, удостоверения и т.д.) и юридических лиц (финансовые отчеты, тендерная документация, договоры, налоговые декларации, корпоративная корреспонденция, телефонные переговоры и т.д.). В связи с этим, очень важно предотвратить попадание этой информации третьим лицам, способным использовать полученные данные в целях, нарушающих интересы клиента или посягающие на его безопасность.

Вся информация, передаваемая в бюро переводов «T-TIME», считается строго конфиденциальной.

Мы несем полную юридическую ответственность за сохранение Вашей приватности и коммерческих секретов Вашей организации, придаем огромное значение сохранению конфиденциальности информации, передаваемой заказчиками для перевода или получаемой нашими сотрудниками в процессе работы.

Чтобы обеспечить конфиденциальность Ваших документов, мы применяем следующие меры:

  • Подписание соглашений о конфиденциальности со всеми штатными сотрудниками компании;
  • Привлечение только проверенных внештатных сотрудников с обязательным подписанием соглашения о конфиденциальности;
  • Документы, переданные нам, доступны только узкому кругу лиц, которые абсолютно необходимы для выполнения Вашего заказа;
  • Ответственное хранение оригиналов личных документов, переданных для  совершения действий по переводу. По желанию заказчика перевод подшивается к оригиналу в присутствии заказчика, непосредственно перед нотариальным заверением подписи переводчика;
  • Возврат материалов для перевода, переданных заказчиками в нашу компанию в печатном виде или по факсу, обратно заказчику в момент сдачи работ или ее уничтожение сразу же после сдачи работ с использованием уничтожителей бумаг;
  • Хранение электронных документов, полученных для перевода, а также всех выполненных переводов в защищенной электронной базе данных, доступ в которую из внешних источников невозможен, а внутри компании - строго ограничен;
  • Удаление информации со всех носителей, электронных и печатных, сразу же после сдачи работ в случае поступления такой просьбы со стороны заказчика. По желанию клиента информация может быть уничтожена в Вашем присутствии.

 

Учитывая все вышеперечисленное, мы можем гарантировать Вам сохранность и нераспространение конфиденциальной информации, передаваемой нам для перевода.